浙江淳安县林业局大墅林业中心站业务涉及3个乡镇,共有森林面积71.21万亩,活立木蓄积435.85万立方米,油茶、香榧等经济林65178亩,毛竹林11.4万亩,花卉苗木基地1000余亩,森林覆盖率84.89%,是全县森林资源最丰富的地区。
近年来,大墅林业中心站便民服务窗口以“规范高效、便民利农”为服务宗旨,用实际行动诠释了新时代林业工作者的责任与担当。
创新服务机制打造便民利农的“效能窗口”
淳安县林业局下属共有5个林业中心站和1个行政服务中心办证点,而大墅林业站由于其丰富的森林资源,2024年度审批发出581份采伐许可证,业务量约占全县的1/4。为此,大墅林业中心站窗口创新建立“限时办结”机制,明确各类事项的办理时限,急事当天办结,林木采伐许可审批压缩至3个工作日内,真正做到了“让群众少跑路”。2024年5月,窗口工作人员下班后,接到来自枫树岭镇鲁家田村村民的紧急电话:“往后一周都是雨天,我们好不容易找到工人和车辆,想趁着晴天将木头运下山,可是采伐证还没来得及审批,多耽误一天还得多付一天工人的费用……”了解情况后,工作人员立即返回工作岗位,连夜审核材料、办理审批,当晚就将采伐许可证送到了村民手中。“拿到采伐证明天就可以开工,让我节省了两三万元的成本。”村民感激地说道。同时,服务窗口还为县林业重点工程项目开辟绿色通道,实行“特事特办,急事急办”,确保项目顺利有序推进。
深入践行“最多跑一次窗口”的服务改革,林业站编制了《林业审批事项一次性告知单》,将复杂的审批要求转化为通俗易懂的材料清单和流程图,切实提升“最多跑一次”服务效能。
2023年8月,大墅镇孙家畈村生态护林员来办理林木采伐许可证审批,由于许久未办理过林业业务,对流程很生疏,窗口工作人员及时耐心为其解答疑问。同时,针对行动不便的群众,推出“村委代办+送证上门”服务。建立“日清日结”工作制度,及时反馈审批进度。这些创新举措,提高了审批效率,减轻了群众负担,实现了“让数据多跑路、让群众少跑腿”的服务目标。
真诚暖心服务打造有温度零距离的“贴心窗口”
大墅林业中心站辖区面积大,路途距离远是现实难题,针对这类特殊情况窗口创新推出“预约办理+延时服务”模式,确保每位群众都能顺利办理相关业务。
2024年3月,临近中午下班时间,接到枫树岭镇林管员电话,表示群众刚在乡镇办理完林木采伐资料的手续,正在赶往中心站,工作人员立即回复将等待办事群众。当办事群众赶到时已过上班时间,工作人员主动放弃午休,细致地完成了所有审批手续。
这样的故事在大墅窗口并不少见。2024年10月,大墅镇上坊村一村民电话咨询,反映其祖宅门前一株祖辈栽种的红豆杉已呈枯死状态,但因历史原因未办理林权证,现需要了解采伐审批手续。
考虑到红豆杉属所有种都是国家一级保护野生植物,审批程序严格,窗口工作人员没有简单回绝,而是立即启动“特事特办”服务机制,立即与联乡人员前往进行实地勘察,确认树木生长状况。走访村委会和村中长者,多方核实树木权属和树龄。经过3天的多方协调和实地取证,最终在依法依规的前提下,为其办理了采伐审批手续。
为能提供更贴心的服务,窗口建立中介机构服务微信群实时答疑,每月梳理常见问题清单进行指导,窗口创新实施“伐前指界+伐中强化检查”双重监管机制,有效防范涉林违法案件的发生。
专业细致工作打造审批服务“零差错窗口”
为打造一支“政策通、业务精、服务优”的专业队伍,大墅林业站窗口建立了常态化学习培训机制:每月定期召开业务培训会,梳理《森林法》《采伐管理办法》等政策法规,确保每位工作人员都能精准掌握审批要点,针对群众诉求能够快速准确回应。为保障服务连续性,窗口实施“老带新”导师制,确保每个人都是办理复杂业务的“多面手”。
为确保审批零差错,完善服务闭环,窗口建立“双人联审”机制,由窗口工作人员负责审核材料的完整性、合规性以及近年来地块审批情况,联乡干部实地核实采伐地块情况,特别是对采伐量大、采伐强度高的地块进行重点核查,进一步提升审批工作质量。大墅林业中心站窗口不断完善工作方法流程,创新优化工作机制举措,突出工作效能转换,真正让窗口服务既有效率质量又有真情温度,为淳安林业产业高质量发展贡献窗口要素保障力量。